• contato@ajsadesivos.com.br
  • 19 3515-6900

Aviso de Privacidade
para Terceiros

A empresa AJS ADESIVOS compreende a importância da sua privacidade, portanto, leia atentamente esse Aviso de Privacidade. Ele foi preparado visando explicar algumas questões relacionadas à privacidade de terceiros que mantenham relacionamento comercial ou institucional com a AJS ADESIVOS.

Nesse sentido, a AJS ADESIVOS informa (i) que, como empresa, e na qualidade de controladora de Dados Pessoais, poderá coletar, tratar, armazenar e utilizar informações sobre Você; e (ii) quais são os seus direitos em relação a estas informações. 

Quando dizemos “AJS ADESIVOS” ou “Nós“, Nós nos referimos a empresa AJS ADESIVOS (“AJS ADESIVOS“).

QUAIS CATEGORIAS DA DADOS PESSOAIS A AJS ADESIVOS PODE COLETAR SOBRE MIM?

“Dado Pessoal” significa qualquer informação relativa a Você. A AJS ADESIVOS poderá coletar, tratar e utilizar as seguintes categorias e tipos de Dados Pessoais sobre Você, na medida do necessário, para as finalidades descritas neste Aviso:

  • dados de identificação, tais como seu nome, sobrenome, sua foto, identidade (RG ou RNE), identidade profissional, CPF, nacionalidade;
  • informações pessoais, como data e local de nascimento e gênero, carteira de motorista (CNH);
  • dados de contato, como seu endereço corporativo, endereço residencial, telefone corporativo, telefone residencial, celular e endereço de e-mail corporativo e endereço de e-mail pessoal;
  • informações sobre a sua experiência profissional, como sua profissão, seu cargo, empregador, nível de gerência, nome do supervisor, nome dos subordinados, atribuições, seu poder de representação de um cliente pessoa jurídica;
  • dados sobre a nossa comunicação com Você;
  • dados bancários, incluindo agência, conta, cópia do cartão do banco, extrato e folha de cheque;
  • dados para análise de crédito e para análise de conflito de interesses, como declarações de imposto de renda da pessoa física (se aplicável), documento societário que contenha seus dados de contato, dados de participações societárias, comprovantes de renda, dados de imóveis de propriedade do titular, dados do cônjuge, e dados de parentesco com qualquer empregado da AJS ADESIVOS;
  • dados sobre a sua relação com a AJS ADESIVOS, como duração do contrato, datas e horários de suas reuniões ou visitas à AJS ADESIVOS, sua assinatura;
  • dados reportados em canal de denúncia ou em investigações éticas ou anticorrupção, como práticas irregulares ou em violação ao Código de Ética da AJS ADESIVOS, relatórios reputacionais, dados sobre relacionamento pessoal com autoridades, notícias publicadas na mídia;
  • dados referentes ao cumprimento de obrigações legais em relação a sua relação trabalhista com seu empregador, como comprovantes de registro em CTPS, comprovantes de recolhimento de INSS, FGTS, cartões de ponto, folha de pagamento, dentre outras obrigações legais

Durante eventuais investigações ou análise de conflito de interesses, a AJS ADESIVOS poderá tratar dados pessoais sensíveis limitados sobre Você, principalmente dados de filiação a partido político ou organização sindical, somente se necessário e no contexto da investigação ou da apuração de conflito de interesses ou risco reputacional. Ademais, Nós poderemos coletar dados de temperatura corporal, caso necessário, para controle de entrada nas instalações da AJS ADESIVOS, somente para proteção de sua saúde e segurança e de terceiros, além de cumprimento de obrigação legal. Em determinados casos, poderemos coletar outros dados de saúde. Por exemplo, caso Você tenha alguma condição de saúde que necessite de algum apoio para se locomover por nossas instalações.

Seus dados pessoais podem ser coletados por meio das informações que Você submeter para a AJS ADESIVOS como parte da formalização da nossa contratação e no curso de nosso relacionamento comercial, por meio de consultores ou prestadores de serviço de análise de crédito e risco reputacional, por meio de denúncias e por meio de fontes públicas.

Você não tem obrigação de nos enviar qualquer informação que solicitarmos a Você. Dependendo do tipo de informação, pode ser que não seja possível prosseguir com uma contratação ou relação comercial com a AJS ADESIVOS, incluindo aqui eventual impossibilidade de contratação da AJS ADESIVOS com seu empregador.

COM QUAL FINALIDADE OS DADOS SERÃO COLETADOS?

  • para gerenciarmos nossa relação comercial, para fornecermos nossos serviços a Você ou sua empresa, cadastrarmos sua empresa como cliente, aprovarmos linha de crédito (se aplicável), e celebramos o contrato, ou para contratarmos produtos ou serviços de Você ou sua empresa, cadastrarmos sua empresa como fornecedor e celebrarmos o contrato;
  • para gerenciarmos nossos processos internos, inclusive realizarmos o faturamento e cobrança, ou para pagamento;
  • para nos comunicarmos com Você, inclusive comunicações sobre nossa relação comercial, nossos serviços, eventos, comunicações institucionais e de marketing, e para realizarmos pesquisas;
  • para gerenciarmos visitas e reuniões, e para organizarmos eventos;
  • para analisarmos expectativas de negócio, de clientes, demanda, para planejamento interno;
  • para apurarmos denúncias em canais de ética e anticorrupção da AJS ADESIVOS, e para avaliarmos a existência de conflitos de interesses de acordo com nossas políticas internas e a legislação aplicável;
  • para cumprir a lei e defender e exercer direitos da AJS ADESIVOS e de terceiros, se necessário; e
  • para garantir que o contrato está sendo executado conforme o avençado e que as obrigações legais dele decorrentes estão sendo observadas, observando o dever in vigilando do tomador de serviços e/ou produtos.

POR QUE A AJS ADESIVOS PRECISA COLETAR, TRATAR E USAR MEUS DADOS PESSOAIS E MEUS DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS?

Nós trataremos seus dados pessoais em estrito cumprimento ao disposto na legislação aplicável, especialmente na Lei No. 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ou “LGPD”). Nossas atividades de tratamento de dados pessoais tem por fundamento uma das bases legais previstas na LGPD, e é o que vamos explicar a Você abaixo.

Nós trataremos seus dados pessoais principalmente para a gestão da nossa relação comercial e contratual, tanto na execução de procedimentos preliminares, quanto na execução de contrato, com base no artigo 7, V da LGPD.

Também trataremos seus dados com base em nosso legítimo interesse, nos termos do artigo 7, IX da LGPD. O nosso interesse legítimo nesta atividade é garantir relações comerciais em consonância com as políticas internas da empresa, e também para apoio às atividades da AJS ADESIVOS.

Em relação a seus dados pessoais sensíveis, o tratamento será limitado às hipóteses necessárias para investigação de risco reputacional identificado, para garantir o cumprimento à legislação aplicável, para o exercício de direitos, e para a proteção à vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros, todos nos termos do artigo 11, II, (a), (d) e (e).

Finalmente, caso necessário, a AJS ADESIVOS poderá tratar seus dados pessoais para cumprir a lei e exercer direitos da AJS ADESIVOS ou de terceiros, nos termos do artigo 7, II e VI, e artigo 11, II, (a) e (d).

COM QUEM A AJS ADESIVOS PODERÁ COMPARTILHAR MEUS DADOS PESSOAIS?

Para atingir as finalidades descritas neste Termo, algumas empresas poderão ser envolvidas nas atividades de tratamento, e para isso a AJS ADESIVOS poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros, conforme indicado abaixo. No entanto, nos termos das nossas políticas internas, Nós limitamos os terceiros que têm acesso aos dados pessoais ao necessário. Para as finalidades aqui descritas poderemos compartilhar seus dados pessoais:

  • com empresas prestadoras de serviço à AJS ADESIVOS, incluindo empresas de TI e suporte, auditores, comunicação, marketing e eventos;
  • com outras empresas do grupo, para gestão das atividades e governança do grupo;
  • com clientes, para atendimento às regras de governança das empresas, proteção da sua segurança e da terceiros e para cumprir requisitos de saúde e segurança dos clientes e cumprir obrigações contratuais;
  • com bancos, para viabilizar as operações de pagamento;
  • com reguladores, autoridades, órgãos do judiciário, agências do governo e outros terceiros, se necessário para cumprimento de obrigação legal ou para exercício de direitos da AJS ADESIVOS ou de terceiros;
  • com empresas adquirentes, no contexto de uma aquisição ou outra operação de venda de ativos ou operação societária envolvendo a AJS ADESIVOS;
  • com operadores. Na medida do necessário para as finalidades de tratamento indicadas neste Termo, a AJS ADESIVOS poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros, quer do grupo econômico da AJS ADESIVOS, quer terceiros independentes, para tratar dados pessoais de acordo com nossas instruções específicas, em nome da AJS ADESIVOS(“Operadores”). Os Operadores poderão tratar dados para administração de nossa base de recrutamento, suporte a sistemas de TI e suporte às atividades organizacionais da AJS ADESIVOS, e estarão sujeitos a obrigações contratuais de implementar medidas técnicas e organizacionais de segurança para proteger os dados pessoais e de somente tratar dados de acordo com as instruções da AJS ADESIVOS.

Alguns dos terceiros que têm acesso aos Dados Pessoais podem estar localizados em outros países ou podem tratar dados fora do Brasil.

POR QUANTO TEMPO A AJS ADESIVOS VAI MANTER MEUS DADOS PESSOAIS?

Nós manteremos seus Dados Pessoais enquanto for necessário para a atividade descritas neste Aviso de Privacidade. Não mantemos Dados Pessoais por prazo maior do que o necessário. Mas poderemos, por exemplo, manter seus Dados Pessoais enquanto não tenha decorrido um prazo prescricional para o caso de eventual litígio, sempre com base na legislação aplicável. Poderemos também manter dados limitados de histórico de seu relacionamento comercial com a AJS ADESIVOS, na medida do permitido pela legislação aplicável.

Nas atividades aqui descritas, a AJS ADESIVOS toma decisões unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais?

Não, a AJS ADESIVOS não toma decisões unicamente com base no tratamento automatizado de seus dados pessoais nas atividades descritas neste Aviso.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

No curso das finalidades descritas nesse Aviso, a AJS ADESIVOS ou os seus fornecedores podem tratar, transferir e armazenar informações sobre Você em conexão com os serviços de armazenamento de dados em nuvem ou sistemas internacionais internos da AJS ADESIVOS nos Estados Unidos ou em outros países que podem não ter leis de proteção de dados. a AJS ADESIVOS toma as medidas necessárias para proteger os Dados Pessoais quando há tal transferência.

QUAIS DIREITOS EU TENHO EM RELAÇÃO AOS MEUS DADOS PESSOAIS?

Todo titular de dados pessoais têm direitos em relação aos dados pessoais, e a AJS ADESIVOS respeita os seus direitos nos termos da LGPD. Nos termos da legislação aplicável, os direitos do usuário devem ser exercidos de forma a proteger também os segredos industriais e comerciais da AJS ADESIVOS e de terceiros, bem como direitos fundamentais de terceiros.

Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais, que poderão ou não ser aplicáveis ou poderão sofrer limitações nos termos da legislação e regulamentação aplicáveis, a depender da atividade de tratamento de dados pessoais:

(i)        Direito de confirmação de tratamento e direito de acesso

Você tem o direito de obter a confirmação da existência da atividade de tratamento de seus dados pessoais. Caso a AJS ADESIVOS trate seus dados pessoais, Você tem o direito de acesso, ou seja, de obter uma declaração simplificada ou completa sobre as categorias dos dados pessoais tratados, a origem dos dados e as finalidades do tratamento. Caso haja tratamento de seus dados pessoais com base no seu consentimento, ou em um contrato firmado entre Você e a AJS ADESIVOS, Você também tem o direito de obter cópia integral dos dados pessoais que sejam tratados com base no consentimento ou no contrato.

(ii)       Direito de correção

Você tem o direito de solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados sobre Você.

(iii)      Direito à anonimização, bloqueio ou eliminação

Em determinados casos, quando os seus dados pessoais forem desnecessários, excessivos ou forem tratados em desconformidade com a LGPD, Você tem o direito de solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação desses dados. A AJS ADESIVOS não trata Dados Pessoais em desconformidade com a LGPD.

(iv)      Direito à portabilidade de dados

Em determinados casos, conforme definido e na medida do exigido pela ANPD, e sempre respeitados os segredos comerciais e industriais da AJS ADESIVOS, Você tem o direito à portabilidade dos seus dados pessoais a outra empresa.

(v)       Direito à eliminação

Nos casos em que seus dados forem tratados com base em seu consentimento, Você tem o direito de solicitar a eliminação de tais dados pessoais, ressalvadas as hipóteses em que a AJS ADESIVOS tem o direito de reter os dados nos termos da LGPD.

(vi)      Direito à informação sobre uso compartilhado de dados

Você tem o direito a obter informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais a AJS ADESIVOS realizou uso compartilhado de seus dados pessoais.

(vii)     Direito à recusa e à revogação do consentimento

Todas as vezes em que solicitarmos seu consentimento para tratar seus dados pessoais, Você tem o direito de recusar o consentimento. Nós sempre o(a) informaremos sobre este direito, e sobre as consequências caso prefira não dar consentimento para uma atividade de tratamento. Além disso, toda vez que Você consentir com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade específica, Você poderá revogar o seu consentimento a qualquer tempo, ficando convalidadas todas as atividades de tratamento realizadas até a data da revogação.

(viii)    Direito de peticionar perante a ANPD

Você tem o direito de peticionar contra a AJS ADESIVOS perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD em relação aos seus dados pessoais.

(ix)      Direito de se opor a tratamento ilegal

Você tem o direito de se opor a qualquer atividade de tratamento de seus dados pessoais que viole o disposto na LGPD.

(x)       Direito de revisão de decisões unicamente baseadas em tratamento automatizado

Você tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade.

Para exercer qualquer desses direitos, por favor entre em contato conosco conforme indicado no item abaixo (Quem eu posso contatar em relação a este assunto?).

A AJS ADESIVOS PODE UTILIZAR A MINHA IMAGEM?

A AJS ADESIVOS poderá capturar e usar sua imagem para fins legítimos de seu negócio, incluindo, mas sem limitação: para uso da imagem em crachás e na rede interna da empresa; para identificar os visitantes e colaboradores, por meio de câmeras de circuito fechado para controle de acesso e segurança, bem como para eventos corporativos de interesse da empresa, tanto para a divulgação de informações como para registro.

Em casos de eventos corporativos, a sua imagem poderá ser capturada de forma generalizada, em decorrência do evento, e tal evento poderá ser divulgado interna e externamente, inclusive por meio de nosso site e nossos perfis em redes sociais, e poderão ser mantidas para o registro histórico de eventos na empresa por prazo indeterminado ou utilizadas na medida do necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória. Tais imagens gerais são tratadas com base em nosso legítimo interesse.

A descrição detalhada de seus direitos em relação a seus Dados Pessoais está disponível para consulta neste Aviso. Você entende que tal atividade de tratamento de Dados Pessoais é necessária e legítima no contexto da relação de emprego, e reconhece que o uso de sua imagem e voz não viola seus direitos, não está sujeita a remuneração adicional e está em consonância com a legislação aplicável.

Além disso, sua imagem pode ser capturada em reuniões realizadas por meio de plataformas online, tais como “Zoom” e “Microsoft Teams”. Assim, caso Você não deseje a referida captura, basta desligar ou desativar a câmera do seu dispositivo, sem que haja qualquer prejuízo para Você.

SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS

A AJS ADESIVOS mantém medidas técnicas e organizacionais apropriadas destinadas a proteger seus Dados Pessoais contra perda ou alteração, acesso, divulgação ou uso acidental, ilegal ou não autorizado.

QUEM EU POSSO CONTATAR EM RELAÇÃO A ESTE ASSUNTO?

Se Você tiver qualquer dúvida, questão ou preocupação em relação a este Aviso de Privacidade, ou caso Você queira exercer seus direitos como titular de Dados Pessoais, Você poderá entrar em contato com o Encarregado da AJS ADESIVOS por meio do e-mail: dpo@ajsadesivos.com.br

ALTERAÇÕES A ESTE AVISO DE PRIVACIDADE

 

Reservamo-nos o direito de fazer alterações a este Aviso de Privacidade. Faça uma verificação periódica para garantir que está ciente dessas alterações.